CLUBTENUE
Artikel 1
Het
clubtenue voor wedstrijden is als volgt:
1. een (dames- en heren)sprintpak, bovenkant
rood, onderkant zwart, gescheiden door een witte horizontale, verspringende
strook, uitlopend in punten, waarop aan de rechtervoorkant het logo en de naam
van CAV Energie en aan de achterzijde ‘Energie Barendrecht’;
2. een (dames- en heren-)singlet of
(dames)top, bovenkant rood, onderkant zwart, gescheiden door een witte horizontale,
verspringende strook, uitlopend in punten waarop aan de rechtervoorkant het
logo en de naam van CAV Energie en aan de achterzijde ‘Energie Barendrecht’;
3.
een
volledig zwart atletiekshort of lange/korte tight (legging).
LEDEN EN LIDMAATSCHAP
Artikel
2
1.
Overal
waar in dit Huishoudelijk reglement of een daaraan gerelateerd reglement wordt
gesproken van lid of leden, wordt daarmee bedoeld aspirantlid (-leden), erelid
(-leden), lid (leden) van verdienste, gewoon lid (gewone leden), gastlid
(-leden).
2.
Ereleden en leden van verdiensten ontvangen een uitnodiging
voor elke algemene ledenvergadering en feestelijke bijeenkomst.
3.
De
gegevens uit de ledenlijst zijn bedoeld voor intern gebruik. Deze lijst mag
uitsluitend ter beschikking komen aan die bestuur- of commissieleden die deze
nodig hebben voor de uitoefening van hun functie. Daarnaast worden de gegevens
doorgegeven aan de bonden.
In het kader van Artikel 5 van dit Huishoudelijk reglement
worden de namen van nieuwe en vertrekkende leden gepubliceerd in het clubblad
of worden op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht.
AANMELDING
Artikel
3
1.
Leden
geven zich op door invulling en ondertekening van een door het bestuur
vastgesteld
aanmeldingsformulier, waarbij zij zich door ondertekening tevens bekend
en akkoord verklaren
met de Statuten, Huishoudelijke reglement en overige daaraan
gerelateerde reglementen (ter
inzage in de kantine en op de web-site).
2.
Voor
de minderjarige leden is bij de schriftelijke aanmelding medeondertekening van
een der
ouders of
wettelijke vertegenwoordigers vereist.
3.
Bij
de aanmelding kan in voorkomende gevallen een geldig legitimatiebewijs worden
gevraagd.
4.
Het
lidmaatschap kan voor het eerst aanvangen in de maand dat de 6-jarige leeftijd
wordt bereikt.
CONTRIBUTIEBETALING
Artikel 4
1.
De
contributie bestaat uit een vast deel bestemd voor de bijdrage aan de K.N.A.U.
en/of Triathlonbond. Bij de aspirant-leden wordt altijd een K.N.A.U. licentie
in rekening gebracht. Een eventuele verhoging van de bijdrage aan de K.N.A.U.
en/of Triathlonbond wordt automatisch doorberekend. Het variabele deel van de
contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering tijdens de
najaarsledenvergadering per leeftijdscategorie vastgesteld en gepubliceerd in
het clubblad of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht.
2.
Het
contributiebedrag wordt per automatische incasso geďnd en geschiedt per
kwartaal. Bij iedere andere wijze van betaling is de penningmeester in
voorkomende gevallen gerechtigd de externe incassokosten in rekening te
brengen. Dit bedrag kan per betaling in halve euro’s naar boven worden
afgerond.
3.
Indien
meerdere gezinsleden gelijktijdig lid zijn, kan er een kortingsregeling
gehanteerd worden.
4.
Bij
aanmelding tot lid wordt bij de eerste contributiebetaling de verplichte
jaarlijkse bijdrage aan de K.N.A.U. en/of Triathlonbond alsmede de
administratiekosten (inschrijfgeld) opgeteld.
5.
In
bepaalde gevallen - bijvoorbeeld langdurige ziekte, zwangerschap of verblijf
elders - is het bestuur bevoegd
gedeeltelijke ontheffing te verlenen tot het betalen van contributie.
6.
Tenzij
anders bepaald door de algemene ledenvergadering is de minimum jaarlijkse
bijdrage van begunstigers/donateurs tenminste een kwartaalbetaling van de
contributie voor meerderjarige leden.
7.
Ten behoeve van gastlidmaatschappen gelden verder
de regels van het Gastledenreglement.
TOELATING
Artikel
5
1.
De
ledenadministratie publiceert de namen van nieuwe leden in het eerstvolgende
nummer van het clubblad of de namen worden op een andere wijze ter kennis van
de leden gebracht.
2.
Leden
kunnen binnen dertig dagen na deze publicatie schriftelijk met redenen omkleed
bij het bestuur bezwaren indienen.
3.
Komen
bezwaren tegen nieuwe leden binnen, dan stelt het bestuur een nader onderzoek
in en neemt aan de hand van het resultaat van het onderzoek een definitieve
beslissing.
VERPLICHTINGEN
Artikel
6
1.
Leden
worden geacht de bepalingen van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en
daaraan gerelateerde reglementen en alle daarin aan te brengen wijzigingen,
indien deze na goedkeuring door de algemene ledenvergadering in het clubblad
zijn gepubliceerd, te kennen en zijn gehouden zich aan deze bepalingen te
onderwerpen.
2.
Adresveranderingen
en andere aangelegenheden die voor een juiste gang van zaken in de vereniging
noodzakelijk zijn dienen schriftelijk te worden gemeld aan de
ledenadministratie.
ZELFWERKZAAMHEID
Artikel
7
1.
Leden
zijn verplicht voor de vereniging hand- en spandiensten (zelfwerkzaamheid) te
verrichten. Deze verplichting geldt alleen voor leden van 16 jaar en ouder.
2.
Voor
leden beneden de 16 jaar worden de ouders c.q. de wettelijke vertegenwoordigers
voor deze diensten aangezocht. Deze diensten hebben dan alleen betrekking op de
ten behoeve van de betreffende leden georganiseerde activiteiten.
3.
Leden
en ouders/vertegenwoordigers van leden beneden de 16 jaar kunnen aangeven aan
welke activiteiten en gedurende welke perioden zij de voorkeur geven. Hiermee
wordt zoveel mogelijk rekening gehouden.
4.
Leden
en ouders/vertegenwoordigers van leden beneden de 16 jaar, die aangeven geen
zelfwerkzaamheid te willen verrichten of verstek laten gaan, legt het bestuur
een solidariteitsbijdrage op waarvan de hoogte door de algemene
ledenvergadering wordt vastgesteld. Deze bijdrage wordt gelijktijdig met de
eerstvolgende contributiebetaling per automatische incasso geďnd.
5.
Bij
te laat komen bij een zelfwerkzaamheid kan een solidariteitbijdrage worden
opgelegd, gelijk aan de helft van het bedrag voor het verstek laten gaan.
6.
Indien
betrokkene het met enige beslissing niet eens is gelden de regels van Artikel 8
van dit Huishoudelijk Reglement.
7.
Voor
het niet betalen van solidariteitsbijdragen gelden dezelfde regels als bij
achterstand van contributiebetaling.
8.
Ten
behoeve van zelfwerkzaamheid gelden verder de regels uit het
Zelfwerkzaamheidreglement.
KLACHTEN
Artikel
8
1.
Tegen
handelen of nalaten van een persoon of orgaan binnen de vereniging kan binnen
vier weken schriftelijk bezwaar worden ingediend bij het bestuur. Het bestuur
moet degene die het bezwaar heeft ingediend - indien deze dat wenst – horen.
Binnen twee maanden na het indienen van het bezwaar moet het bestuur
schriftelijk zijn besluit mededelen. Deze termijn kan slechts eenmaal worden
verlengd. Hiervan wordt de indiener van het bezwaar schriftelijk op de hoogte
gesteld. Deelt het bestuur haar besluit niet binnen deze termijn mede, dan is
de indiener van het bezwaar in het gelijk gesteld.
2.
Binnen
vier weken na dagtekening van het besluit van het bestuur kan betrokkene
aangeven, dat hij/zij in beroep wenst te gaan tegen het besluit tijdens de
eerstvolgende algemene ledenvergadering, tijdens welke vergadering het
betreffende bezwaar/beroep zal worden behandeld.
STRAFMAATREGELEN
Artikel
9
1.
In
het algemeen zal strafbaar zijn het handelen in strijd met de Statuten,
reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging of het schaden van de
belangen van de vereniging. Ook grove nalatigheid is strafbaar.
2.
Voor
zover deze bevoegdheid niet aan een eigen commissie, belast met de
tuchtrechtspraak, is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, ingeval van
overtredingen van het vorenstaande, de volgende straffen op te leggen:
berisping, schorsing en/of ontzetting (royement).
3.
Een
lid, dat zich naar de mening van het bestuur onwaardig heeft gedragen of de
goede naam van de vereniging in gevaar heeft gebracht, kan door het bestuur worden
geschorst en aan de algemene ledenvergadering ter royering worden voorgedragen.
Artikel 11b, lid 3 tot en met 7 is van overeenkomstige toepassing.
4.
Een
door de vereniging aan de K.N.A.U. opgegeven lid, die in staat van wanbetaling
verkeert, kan door het bestuur de deelname aan wedstrijden worden ontzegd.
5.
Kosten
ontstaan door nalatig gebruik van de accommodatie en/of materiaal worden in
rekening gebracht bij degene die verantwoordelijk is voor de nalatigheid.
6.
Met
nadruk wordt gesteld, dat onsportief gedrag en pestgedrag binnen de
verenigingscultuur onaanvaardbaar is. In geval van constatering van dergelijk
gedrag is het bestuur bevoegd om dit gedrag in een persoonlijk gesprek met
betrokken leden en/of ouders/vertegenwoordigers van leden beneden de 16 jaar
aan de orde te stellen. Bij voortduring van het gedrag zijn de bepalingen 1 tot
en met 5 van dit artikel onverminderd van toepassing.
BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
Artikel
10
1.
De
opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de ledenadministratie te
geschieden tenminste een maand voor het verstrijken van het desbetreffende
kalenderkwartaal.
2.
Het
lid is tot contributiebetaling over het lopende kwartaal verplicht.
3.
Ter
beoordeling van het bestuur kan in bijzondere omstandigheden van deze laatste
bepaling ontheffing worden verleend.
4.
Een
lid, dat na de in het eerste lid genoemde datum schriftelijk het lidmaatschap
opzegt, kan ook tot contributiebetaling over het volgende kwartaal worden
verplicht.
5.
Bij een contributie achterstand van een kwartaal volgt een ingebrekestelling.
Indien een kwartaal na dagtekening van de ingebrekestelling niet aan de
betalingsverplichtingen is voldaan, kan het bestuur tot royement van het
desbetreffende lid overgaan. Hiervan dient het lid schriftelijk op de hoogte
gesteld te worden. Bij royement blijft de vordering van de achterstallige
contributie alsmede eventuele externe incassokosten bestaan. Het bestuur is
bevoegd royement aan de desbetreffende sportbond door te geven.
BENOEMING VAN
ERELEDEN EN LEDEN VAN VERDIENSTE
Artikel
11a
Het
bestuur gaat niet over tot voordracht van ereleden en leden van verdienste als
bedoeld in artikel 5, tweede lid van de Statuten, dan nadat het voornemen
daartoe is kenbaar gemaakt via het clubblad, de Nieuwsflits of de website van
de vereniging. Het bestuur neemt een termijn van vier weken in acht waarin
leden schriftelijk hun bedenkingen kunnen indienen tegen dit voornemen. Het
bestuur zal vervolgens, naar aanleiding van de eventuele ingekomen bedenkingen
en in overleg met het beoogde erelid of lid van verdienste, besluiten of
voordracht zal volgen tijdens de ALV.
BEËINDIGING
ERELIDMAATSCHAP EN LIDMAATSCHAP VAN VERDIENSTE
Artikel 11b
1. Erelidmaatschap en lidmaatschap van verdienste kan op
schriftelijk voorstel van 10 stemgerechtigden op voorstel van het bestuur door
de ALV worden ingetrokken.
2. Het bestuur stelt betrokkene per aangetekende brief
van het voorstel in kennis en stelt hem in de gelegenheid mondeling dan wel
schriftelijk een reactie te geven. Het bestuur neemt binnen tien weken na ontvangst
van het voorstel een besluit om al dan niet een voorstel tot beëindiging van
het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste te doen en stelt betrokkene
met opgaaf van reden(en) daarvan in kennis.
3.
Betrokkene
kan binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving beroep daartegen
aantekenen.
4. Indien betrokkene geen beroep aantekent, doet het
bestuur de ALV een voorstel tot beëindiging van het erelidmaatschap of
lidmaatschap van verdienste. Het bestuur zal de persoon hier vooraf over
inlichten. In de agenda van de ALV blijft betrokkene anoniem. Tijdens de ALV verstrekt het bestuur aan de
aanwezigen zo min mogelijk informatie over de betrokkene om diens privacy te
waarborgen. De ALV beslist met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3)
van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde
leden op het voorstel van het bestuur.
5.
Indien
betrokkene beroep aantekent, wordt een commissie samengesteld, bestaande uit
een door het bestuur uit zijn midden daartoe aangewezen bestuurslid, een door
betrokkene daartoe aangewezen lid, alsmede uit een door beide commissieleden
aangewezen onafhankelijk voorzitter. Indien beide commissieleden er niet slagen
tezamen een onafhankelijk voorzitter aan te wijzen, zal het bestuur een
voorzitter aanwijzen.
6. De in lid 5 bedoelde commissie zal, na het betreffende
lid in de gelegenheid te hebben gesteld mondeling dan wel schriftelijk zijn
zienswijze te geven, binnen tien weken na het bezwaar schriftelijk advies geven
aan het bestuur.
7. Het bestuur neemt na kennisneming van het advies
binnen vier weken een besluit om hetzij het eerdere besluit tot het doen van
een voorstel tot beëindiging van het erelidmaatschap of lidmaatschap van
verdienste handhaven, hetzij dit besluit in te trekken. Het bestuur kan daarbij,
mits deugdelijk gemotiveerd, afwijken van het advies van de commissie. Het
bestuur stelt het betrokken lid zo spoedig mogelijk door middel van een
aangetekend schrijven van het besluit met opgaaf van reden(en) daarvan in
kennis. Het bestuur doet de ALV een voorstel tot beëindiging van het
erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste. Het bepaalde in het vierde lid,
met uitzondering van de eerste volzin, is van overeenkomstige toepassing.
8.
Degene
wiens beëindiging van het erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste wordt
verzocht, kan te allen tijde, zolang de ALV nog geen besluit heeft genomen,
zijn erelidmaatschap of lidmaatschap van verdienste intrekken. De
beëindigingsprocedure van de leden 1 tot en met 7 komt daarmee onmiddellijk ten
einde.
VERVALLEN ROYEMENT NA WANBETALING
Artikel
12
1.
Wil
een geroyeerd lid opnieuw voor het lidmaatschap in aanmerking komen dan is
daarvoor na betaling van de aan de vereniging verschuldigde gelden waaronder in
dit verband ook de oude schulden worden verstaan, de goedkeuring van de
algemene ledenvergadering nodig.
BESTUURSSAMENSTELLING
Artikel
13
1.
Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5
meerderjarige personen. De voorzitter wordt als zodanig gekozen. Het bestuur
wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan.
2.
Indien
het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene
ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open
plaatsen aan de orde komt.
3.
Elk
bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn/haar benoeming af; het aftredende
bestuurslid is wel terstond herkiesbaar.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Artikel
14
1.
Het
bestuur is belast met het besturen van de vereniging, draagt zorg voor de
afwikkeling van de lopende zaken en neemt in spoedeisende gevallen een
beslissing.
TUSSENTIJDSE VACATURES
Artikel
15
1.
Bij
tussentijds aftreden van een bestuurslid voorziet het bestuur in de vacature
door benoeming van een bestuurslid. Deze benoeming dient in de eerstvolgende
algemene ledenvergadering goedgekeurd te worden.
BESTUURSFUNCTIES
Artikel
16
1.
De
taak van de voorzitter, secretaris en penningmeester worden omschreven in een
taakomschrijving.
2.
De
overige taken van het bestuur worden over de in functie zijnde bestuursleden
verdeeld.
COMMISSIES
Artikel
17
1.
Het bestuurt stelt een sectie/commissie in en benoemt de
sectie-/commissieleden.
2.
In de vereniging kunnen diverse secties/commissies bestaan:
sectie baanatletiek, sectie loopatletiek, wedstrijdorganisatiecommissie,
technische commissie, jeugdcommissie, recordcommissie, redactiecommissie,
ledenadministratie, sponsorcommissie, reprobeheer, barbeheer, commissie beheer
clubgebouw, baancommissie, public relations commissie, medische commissie, materiaalcommissie,
sponsorcommissie, zelfwerkzaamheidcommissie etc.
3.
De
taak van de secties/commissies wordt omschreven in een taakomschrijving.
ALGEMENE
LEDENVERGADERING
Artikel
18
1.
De
algemene ledenvergadering wordt jaarlijks tweemaal gehouden, de beleidsvergadering,
met als agendapunt o.m. het beleid voor het komende jaar, uiterlijk in november
van ieder jaar, en de verantwoordingsvergadering, met als agendapunt o.m.
verantwoording over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar, uiterlijk in
april van ieder jaar.
2.
Als
plaats van de vergadering kiest het bestuur zoveel mogelijk de kantine.
3.
Het
is gewenst dat alle leden de algemene ledenvergadering bijwonen teneinde zich
uit te kunnen spreken over het bestuursbeleid van het afgelopen verenigingsjaar
c.q. de toekomstvisie van het bestuur.
4.
Bij
verhindering dient men daarvan voor de vergadering (schriftelijk) kennis te
geven aan de secretaris.
AGENDA
Artikel
19
1.
Punten
worden op de agenda gebracht door het bestuur of door tenminste tien
stemgerechtigde leden.
2.
In
het laatste geval worden deze uiterlijk veertien dagen voor de vergadering ter
kennis gebracht aan de secretaris.
NOTULEREN ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel
20
1.
De
notulen worden in het clubblad gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis
van de leden gebracht, vervolgens
in de eerstvolgende ledenvergadering besproken en tenslotte vastgesteld.
KASCONTROLECOMMISSIE
Artikel
21
1.
Leden
van de kascontrolecommissie worden gekozen voor de periode van twee jaar en
treden
volgens een op te maken rooster af.
2.
Leden
van de kascontrolecommissie zijn slechts éénmaal herkiesbaar.
ARCHIEF
Artikel
22
1.
De
bestuurs- en commissieleden zijn verplicht de bij hen ingekomen stukken,
betrekking
hebbende op de vereniging in een archief
te plaatsen. Het archief blijft eigendom van de
vereniging. Bij wisseling van functies
wordt het archief overgedragen.
WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK
REGLEMENT
Artikel
23
1.
Wijzigingen
van het Huishoudelijk reglement kunnen slechts worden aangenomen met tenminste
tweederde van het totaal aantal
uitgebrachte geldige stemmen in de algemene ledenvergadering.
DIVERSEN
Artikel
24
1.
Bij
twijfel over de uitleg van dit Huishoudelijk reglement, en ook in de gevallen
waarin het niet
voorziet, beslist het bestuur.
2.
Bij
onenigheid beslist het bestuur.
BAANREGELS
Artikel
25
Algemeen
1.
Trainers
worden geacht de baanregels te kennen en ernaar te handelen; daarnaast dienen
zij de regels te verwoorden naar de trainingsgroepen.
2.
Trainers
dienen altijd in goed onderling overleg gebruik te maken van de baan.
3.
Alle
leden en baankaarthouders hebben toegang tot de baan en dienen met respect met
elkaar om te gaan.
4.
Bij
gebruik van de accommodatie hebben de reguliere trainingsgroepen voorrang ten
opzichte van de individuele beoefenaars.
5.
Tijdens
wedstrijden kan er niet worden getraind op de accommodatie.
6.
Trainers
zien toe op correct gebruik van het materiaal en de accommodatie; tevens zijn
zij verplicht bijzondere aanwijzingen van het bestuur of de baanbeheerder in
acht te nemen. Schade, die ontstaat door het niet nakomen van de aanwijzingen
en baanregels kan worden verhaald op de trainer.
7.
Na
gebruik te hebben gemaakt van materiaal van de vereniging, dient dit correct
opgeborgen te worden; dit geldt ook voor pionnen, horden e.d. Daarnaast zullen
de trainers aan het eind van de
training toezien op het op de juiste wijze opbergen van het materiaal,
het goed achterlaten van de gebruikte technische voorzieningen en het sluiten
van de garagedeur.
8.
Op baan en middenterrein zijn honden
niet toegestaan. Op andere delen van de accommodatie dienen honden beslist te zijn
aangelijnd.
9.
Het
rekken tegen de reclameborden en tegen de kozijnen en banken is niet
toegestaan. Het herstel van
beschadigingen en eventuele schoonmaakwerkzaamheden zijn voor rekening van
de veroorzaker.
10.
Trainers
zijn verplicht bij onweer de training te staken, ook indien deze training niet
plaatsvindt op de baan.
11.
Op onze baan is het niet toegestaan om tape o.d. voor
markeringen aan te brengen; bij de aanloop voor het verspringen is al markering
aangebracht; voor het hoogspringen zijn rubberen blokjes aanwezig. Tape of
krijt kan de toplaag van de baan verstoppen, waardoor het water niet meer weg
kan.
Kunststofbaan
12.
De
baan altijd betreden vanaf het tegelpad. Nooit met modderschoenen. Ten behoeve
van het behoud van de
kunststofbaan dient er bij het lopen op spikes gebruik gemaakt te worden
van speciale tartanpuntjes van bij
voorkeur
13.
De
binnenste baan (baan 1) is voor snelheids- en tempotraining. Men dient hier
achter elkaar te lopen, zodat
anderen moeiteloos buitenom kunnen passeren.
14.
Tijdens
de trainingsavonden kunnen de trainers in onderling overleg besluiten dat een
bepaalde groep tempotraining doet in een andere baan dan baan 1.
15.
Finish
na de versnelling altijd naar de binnenkant van de baan toe, zodat de
binnenbaan direct vrij is voor
achteropkomende lopers. Indien de tempo's in baan 3 gelopen worden, dient naar
buiten toe gefinisht te worden.
16.
Het
in- en uitlopen dient alleen in de buitenste banen (5 en 6) te gebeuren.
Langdurig in- en uitlopen dient
niet op de baan plaats te vinden.
Middenterrein
17.Het grasveld van het middenterrein is primair bestemd voor de werptrainingen.
18.
Het
grasveld mag op geen enkele manier moedwillig beschadigd worden (geen gaten in
trappen,
etc.).
19.
Het
grasveld mag als de weersomstandigheden dit toelaten ook voor andere trainingen
gebruikt
worden.
20.
In
voorkomende gevallen wordt via posters melding gemaakt van de conditie van het
grasveld.
Naast aanwijzingen van de baanbeheerder zijn er twee stelregels voor het
niet gebruiken van het
grasveld:
1. Indien er plassen op het grasveld staan.
2.Indien het
gras bevroren is (wit uitgeslagen).
Looptrainingen kunnen wel doorgang vinden als
de ondergrond bevroren is. Trainingen met
speer en discus zijn bij een bevroren ondergrond niet toegestaan.
21.
Niet
roken op het middenterrein !
Technische
voorzieningen
22.
Kogelstoten:
kogels nooit op het beton of kunststof laten vallen, maar altijd op het gravel.
23.
Discuswerpen:
de disci liggen in de bakken bij de kooi. Techniektraining in de oefensector
buitenzijde baan/spoorbaanzijde
uitsluitend met rubber disci.
24.
Speerwerpen:
speren worden rechtop gedragen (Het zijn geen wandelstokken !) Niet op leunen
en zeker niet mee in de baan prikken!
25.
Hoogspringen:
Na gebruik de overkappingen weer correct aanbrengen.
26.
Hoogspringen
en verspringen: klassikaal in de brede bak aan de overzijde van de baan (sector
5). Individueel in sector 2. Tijdens de training over de zwarte matten
teruglopen. Na de training het zand in de bak terugvegen en de matten
bevestigen.
Veiligheid op en
rondom de baan
27.
Wees altijd voorzichtig bij het oversteken van baan of veld. Kijk in welke baan
er wordt gelopen en
of er werptrainingen zijn. Vooral in het
wedstrijdseizoen worden er relatief vaak discus- en speertrainingen gedaan.
Houd er rekening mee dat sommige junioren met een speer tussen de 40 en
28.
Loop niet door andere trainingsgroepen heen !
29.
De binnenbaan is voor mensen die hun programma lopen; loop bij voorkeur achter
elkaar.
30.
Snellere lopers passeren gewoon de langzamere lopers; deze laatste hoeven niet
uit te wijken.
31. Wees als loper,
ook tijdens de training, alert op baangebruikers die – ondanks deze regels
– onvoorzichtig op de baan lopen.
KANTINE- EN CLUBGEBOUWREGELS
Artikel
26
Clubgebouw
1.
Er wordt niet getraind in de hal of de
kantine; dat houdt in geen rek-, strek- en krachtoefeningen. Indien nodig kan
uitgeweken worden naar de kleedkamers.
2.
In verband met de veiligheid mag er
niet door één enkel persoon krachttraining gedaan worden.
3.
Krachttraining mag alleen onder
begeleiding van een trainer plaatsvinden.
4.
De informatieborden mogen gebruikt
worden door de secties/commissies om zaken onder de aandacht te brengen van de
leden. Er mogen geen aanplakbiljetten op de ramen geplakt worden.
5.
Fietsen mogen alleen gestald worden in
de daarvoor bestemde rekken. Fietsen mogen niet geparkeerd worden voor of tegen
de toegangshekken.
6.
In het clubgebouw is van toepassing het
Bestuursreglement ‘alcohol in sportkantines’.
Kantine
7.
Het
clubgebouw is altijd geopend tijdens reguliere trainingstijden (publicatie in
clubblad). De trainers beschikken over sleutels van het complex. De beheerder /
barmedewerker regelt dat een half uur voorafgaande aan de training de kantine
wordt geopend. De kantine sluit om 22.30 uur. De beheerder of
barmedewerker geeft het sein ‘laatste ronde’. De kantine en accommodatie worden
afgesloten door de beheerder, de barmedewerker of de trainer indien geen
barpersoneel aanwezig is.
8.
De
beheerder/barmedewerker houdt toezicht op de kantine/ clubgebouw en is bevoegd
om leden en trainers aan te spreken op verkeerd gebruik, misbruik, etc. van
accommodatie en gebouw. Misbruik wordt gemeld bij het bestuur, waarna eventuele
maatregelen volgen.
9.
Het
kantinemeubilair dient gebruikt te worden zoals dat bedoeld is.
10. Commissies/leden die buiten reguliere
trainingstijden gebruik willen maken van de kantine/clubgebouw, dienen dit te
overleggen met de beheerder. Dit geldt ook als het gaat om het houden van
trainingen buiten de reguliere tijden.
11. Tassen en sportkleding horen niet thuis
in de kantine, maar in de kleedkamer.
12. Er mag niet gerookt worden in de
kantine; zie hiervoor ook de landelijke web-site (www.rokenendewet.nl).
Bestuurskamer
13. Bestuur, secties en commissies kunnen de bestuurskamer en de
portocabin voor vergaderruimte gebruiken. De gebruikers kunnen dit aangeven op
de kalender in de bestuurskamer.
14. Indien de ruimte is gereserveerd voor een vergadering kunnen
anderen geen gebruik maken van de ruimte.
15. Het ‘kleine’ kopieerapparaat mag
gebruikt worden door de secties, commissies en het bestuur. Er mag alleen
gekopieerd worden t.b.v. werkzaamheden voor de vereniging.
16. De risograph (het grote
kopieerapparaat) mag alleen gebruikt worden door de leden van de reprocommissie
en andere door het bestuur aangewezen personen. Gebruik wordt via de
tellerstand geregistreerd.
17. Papier en enveloppen liggen opgeslagen
in de bestuurskamer. Deze voorraad mag gebruikt worden door de secties,
commissies en bestuur voor werkzaamheden betreffende de vereniging.
18. De telefoon in de bestuurskamer mag
door bestuur, secties en commissies gebruikt worden voor zaken die te maken
hebben met het uitvoeren van werkzaamheden voor de vereniging. Overig gebruik
wordt niet toegestaan.
19. Oneigenlijk gebruik van materiaal, etc.
wordt bestraft (zie Artikel 9 van dit Huishoudelijk Reglement).
VORMEN
VAN LIDMAATSCHAP
Binnen C.A.V. Energie kennen we de volgende
soorten lidmaatschap met bijbehorende rechten en plichten.
|
Soort lid |
Vrijwilligers-regeling |
Deelname |
Stimuleringsregelingen en beloning |
Stemrecht |
KNAU lid |
Contributie |
|
|
1. Regulier lid |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Volgens tabel |
|
|
2. Aspirant-lid |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
n.v.t. |
|
|
3. Baankaart-houder |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Jaar-abonnement |
|
|
4. Strippen-kaarthouder (wegatletiek) |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Bedrag per training |
|
|
5. Gastlid |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Ja |
Volgens tabel Vrijstelling inschrijfgeld |
|
|
6. Jury leden |
Nee |
Nee |
Nee |
Nee |
Ja |
N.v.t. |
|
|
7. Begunstigers |
Nee, |
Nee, |
Nee, |
Nee, |
Nee |
Vrijwillige bijdrage |
|
|
8. Ereleden |
Nee, |
Ja |
Ja |
Ja |
Nee |
Nee, |
|
|
9. Leden van verdienste |
Nee, |
Ja |
Ja |
Ja |
Nee |
Nee, |
TOELICHTING SOORTEN LEDEN MET BIJBEHOREND
AANBOD VAN FACILITEITEN:
1. Reguliere leden:
Hieronder vallen de leden die volledig lid zijn van de vereniging en trainen
onder leiding en toezicht van door de vereniging aangestelde trainers. Hierbij
onderscheiden we Baanatleten, Wegatleten en Triatleten.
Ad
1: Baanatleten:
Alle baanatleten mogen gebruik maken van de
kunststof baan en het midden terrein
Gebruik van trainingsmateriaal en krachthonk
is uitsluitend toegestaan onder toezicht van trainers of andere functionarissen van Energie
Baanatleten kunnen drie maal per week trainen
onder begeleiding van een door de vereniging aangestelde trainer.
Baanatleten vanaf de categorie pupillen A 1e
jaars hebben recht op 1 maal specialisatietraining door een deskundige trainer
onder bepaalde voorwaarden (motivatie, presentieplicht, verplichte deelname aan
competitie). Het inschrijfgeld van de competitie wordt betaald door de
vereniging.
Pupillen en junioren ontvangen altijd een
wedstrijdlicentie, senioren kunnen kiezen of zij een wedstrijdlicentie wensen
(toeslag op de contributie)
Ad
1: Wegatleten:
Alle wegatleten mogen gebruik maken van de
kunststof baan en het midden terrein
Gebruik van trainingsmateriaal en krachthonk
is uitsluitend toegestaan onder toezicht van trainers of andere functionarissen van de vereniging
Wegatleten kunnen 2 keer in de week in
eenzelfde groep trainen onder begeleiding van een door de vereniging
aangestelde trainer.
Pupillen en junioren ontvangen altijd een
wedstrijdlicentie, senioren kunnen kiezen of zij een wedstrijdlicentie wensen
(toeslag op de contributie)
Ad
1: Triatleten
Alle triatleten mogen gebruik maken van de
kunststof baan en het midden terrein
Gebruik van trainingsmateriaal en krachthonk
is uitsluitend toegestaan onder toezicht van trainers of andere functionarissen van de vereniging
Triatleten kunnen 2 keer in de week trainen onder
begeleiding van een door de vereniging aangestelde trainer.
Pupillen en junioren ontvangen altijd een
wedstrijdlicentie van de KNAU, junioren en senioren kunnen kiezen of zij een
wedstrijdlicentie wensen van de triatlonbond (toeslag op de contributie)
Ad
2: Aspirant leden
Deze atleten (baan of weg) kunnen voor een
periode van maximaal 1 maand deelnemen aan de training tot zij de keus maken of
ze regulier lid willen worden of een strippenkaart aanschaffen.
I.v.m. aansprakelijkheidsverzekering dienen
deze atleten wel een inschrijfformulier in te vullen.
Ad
3: Baankaarthouders
Een atleet die geen regulier lid is van
Energie en gebruik maakt van de kunststof baan of het midden terrein buiten de
reguliere trainingstijden van Energie en voor zo ver het terrein geopend is.
Indien een aanwezige vrijwilliger het terrein
wil sluiten dient de baankaarthouder het terrein te verlaten. Deze atleten zijn
geen lid van energie en kunnen dan ook geen recht doen gelden op de stimuleringsregelingen.
Gebruik van de baan is voor eigen risico.
Deze atleten (weg) trainen onder leiding en
toezicht van een door Energie aangestelde trainer en betalen per training. De
trainer is verantwoordelijk voor het afstempelen van de strippenkaart. Deze
vorm van lidmaatschap geld alleen bij specifieke loopgroepen op maandag en
zaterdagochtend. De atleten zijn geen lid van energie en kunnen dan ook geen
recht doen gelden op kortingen bij evenementen! I.v.m.
aansprakelijkheidsverzekering dienen deze atleten wel een inschrijfformulier in
te vullen.
Ad
5: Gastleden
Een atleet die een wedstrijdlicentie heeft
bij een andere club en dus al lid is van de KNAU.
Omdat hij/zij al lid zijn bij een andere
vereniging, wordt vrijstelling verleend van het inschrijfgeld.
Deze atleten zijn vrijgesteld van de
vrijwilligersregeling, maar kunnen ook geen beroep doen op de
stimuleringsregelingen en zijn uitgesloten van deelname aan
clubkampioenschappen.
Ad 6: Jury leden
Hieronder vallen vrijwilligers die in het
bezit zijn van een jury diploma, maar niet op andere wijze lid zijn van de
KNAU. Zij betalen geen contributie.
Ad
7, 8, 9: Begunstigers, Ereleden, Leden van verdienste
Tenslotte kennen we volgens de statuten ook
nog Begunstigers, Ereleden, Leden van verdienste. Het uitgangspunt hierbij is
dat zij rustend lid zijn en geen gebruik maken van de faciliteiten van de club.
Als ze toch reguliere trainingen willen
volgen of gebruik maken van de baan, betalen ze gewoon contributie.
Vrijwilligersregeling:
Deze regeling voorziet in een verplichting tot vrijwilligerstaken of een
solidariteitsbijdrage. Bij baankaarthouders, strippenkaarthouders en gastleden
is de solidariteitsbijdrage verwerkt in de contributie.
Deelname clubkampioenschap:
Deelname staat alleen open voor reguliere leden. Indien het regulier lid een
wedstrijdlicentie heeft van een andere vereniging dan CAV Energie (gastlid),
kan hij/zij slechts buiten mededinging deelnemen.
Stimuleringsregelingen:
zie reglement stimulering wedstrijden en prestaties.
Stemrecht: Betreft het
stemrecht op de Algemene leden vergadering. Bij jeugdleden tot 18 jaar mag het
stemrecht worden uitgeoefend door ouders of voogd.
KNAU lid: C.A.V.
Energie is verplicht zijn leden aan te melden bij de KNAU resp. Triathlon Bond
voor zover zij onder leiding en toezicht van door de vereniging aangestelde
trainers hun sport beoefenen.
Gewijzigd: Maart
2010