Laatste Nieuws

De laatste nieuwsbrief voor juryleden en andere vrijwilligers.
 
Augustus 2018
Nu iedereen er hopelijk een goede en rustgevende of actieve vakantie op heeft zitten, staat het naseizoen alweer voor de deur. Dat is een druk seizoen met voor Energie 4 belangrijke wedstrijden waarvoor veel vrijwilligers nodig zijn. Deze wedstrijden zijn inmiddels een vanzelfsprekendheid in de wedstrijdagenda, maar helaas is het steeds minder vanzelfsprekend dat dit soort wedstrijden georganiseerd kunnen worden. Voor een 
geslaagde atletiekwedstrijd zijn er namelijk een aantal ingrediënten nodig: atleten, een atletiekbaan, materialen, een organisatie, officials en jury/vrijwilligers. Atleten schrijven zich altijd wel in, materialen en de baan zijn meestal geen probleem, maar de grootste zorg is steeds vaker dat er voldoende mensen zijn die mee willen helpen in de organisatie, bij de juryploegen, materiaal, secretariaat en kantine. Daar staat tegenover dat er steeds meer deelnemers zijn en daardoor evenveel achterban, dus eigenlijk zou het geen probleem moeten zijn!
 
Daarom een dringend beroep op jullie om te kijken wie er tijd kan vrijmaken om mee te helpen om voor de atleten er een mooie dag van te maken. Het is een cliché maar vele handen maken licht werk, anders komt het namelijk neer op een zeer klein groepje mensen.  Daarom:
 
Vrijwilligers/juryleden gevraagd komende maand voor:
 
zaterdag 1 september 2018 -- 
4e pupillencompetitiewedstrijd  in  Rotterdam
De vierde wedstrijd is bij Rotterdam Atletiek op de Nenijto-baan. Hiervoor zijn in totaal meer dan 100 vrijwilligers / juryleden nodig om 600 pupillen een leuke en sportieve dag te bezorgen. Daarvan moet Energie minimaal 15 personen 'aanleveren'. Ben je er bij en wil je je nuttig maken, meld je dan aan via Coby Vaandrager, bereikbaar via pupillenjuco.cavenergie@gmail.com. Veel hebben hebben zich al aangemeld, maar er zijn nog enkele nodig om gaten te vullen, vooral bij jongste pupillen. Het wordt altijd op prijs gesteld als je je van te voren aanmeldt, dan weet de organisatie namelijk waar ze op kunnen rekenen! En, als 'officieel'  vrijwilliger heb je recht op een lunchpakket en gratis koffie/thee op de dag.
 
zaterdag 8 september 2018  --  Open Zuid-Hollandse Kampioenschappen voor pupillen in Barendrecht
Deze inmiddels traditionele wedstrijd is een van de laatste wedstrijd voor pupillen in het naseizoen. Deze wordt altijd door Energie georganiseerd en uiteraard is hiervoor een behoorlijk aantal vrijwilligers voor nodig. Omdat het samenvalt met de finale van de junioren is er dit jaar extra behoefte aan hulp. Er zijn ongeveer 30 mensen nodig. Meld je svp aan bij Coby (pupillenjuco.cavenergie@gmail.com) of bij mij (juco@cavenergie.nl). 
 
zondag 23 september 2018 -- Flexwedstrijd in Barendrecht
De Flexwedstrijd wordt voor de 3e keer georganiseerd bij Energie en begint ook een traditie te worden. Deze wedstrijd voor ABCD-junioren, senioren en masters heeft verschillende onderdelen (technisch en lopen), waarbij het de opzet is dat je hetzelfde onderdeel meerdere keren kunt doen (vandaar de naam 'flex'). Hiervoor hebben we nog veel juryleden en vrijwilligers nodig, omdat anders de wedstrijd niet door kan gaan. Er moet niet alleen gejureerd worden, maar er is ook hulp nodig bij jury aankomst of bij neerzetten en weghalen van de materialen. Meld je svp via onderstaande link of een antwoord op deze mail! 
 
Zaterdag 6 oktober en zondag 7 oktober 2018 -- Clubkampioenschappen in Braendrecht
De clubkampioenschap zijn ook een traditie en de afsluiting van het outdoorseizoen. We organiseren deze wedstrijd samen met Spirit, maar dit jaar is de wedstrijd bij Energie. Het zal de oplettende lezer inmiddels niet meer verbazen, dat ook de clubkampioenschappen veel inzet vragen van vrijwilligers. Juist de unieke opzet dat iedereen een volledige meerkamp voor zijn categorie doet, vraagt om veel inzet op beide dagen. kan je een van beide dagen meehelpen of zelfs beide dagen, geef je svp op via onderstaande links of met een antwoord op deze mail. 
 
Opgeven als vrijwilliger doe je via:
Beschikbaarheid voor jurytaken of via een simpel antwoord op deze mail onder vermelding van datum, eventueel naam kind en overige wensen. Opgeven voor de pupillencompetitie svp via pupillenjuco.cavenergie@gmail.com.
 
Tussenstand jurycursus
Er zijn nog steeds maar 4 aanmeldingen voor een jurycursus. Door gebrek aan een docent lukt het nog niet om een cursus op korte termijn te organiseren. Heb je daarentegen wel belangstelling, meld je dan in elk geval aan via de interesselijst van de Atletiekunie of op onze eigen interesselijst Energie. Kijk ook regelmatig op de  cursussenlijst van de Atletiekunie.. Intussen ga ik door met proberen er zelf één te organiseren bij Energie.
 
Jurycontactpersoon gezocht.
Zoals eerder aangekondigd, beëindig ik per 1 januari 2019 mijn taak als jurycontactpersoon (ook wel jurycoördinator of kort juco genoemd). Wie heeft er belangstelling om deze taak voor de vereniging op zich te nemen? Wil je meer weten, stuur mij dan een mail en/of we spreken een keer af bij Energie om wat meer uitleg te geven. 
 
 
 
 
Juni 2018
 
We zitten al ver in het voorseizoen en de NK's komen er aan, maar er zijn nog een aantal wedstrijden te gaan. Hiervoor hebben we nog een aantal helpende handen nodig. Specifiek gaat het om:
 
Vrijwilligers/juryleden gevraagd komende maand voor:
 
16 juni 2018 -- 5-regio-ontmoeting in Gouda
Een selectie van de deelnemers aan de competities in de regio Rijnmond is uitgekozen om onze regio mede te vertegenwoordigen en om de wisselbeker weer helpen te veroveren. Ook voor deze wedstrijd, georganiseerd door de regio 'Zuid-Holland Midden' zijn juryleden / vrijwilligers nodig. Hiervoor heeft nog niemand zich aangemeld. Doet jouw kind mee? Meld je svp aan bij mij.
 
23 juni 2018 -- 3e pupillencompetitiewedstrijd  in Barendrecht
De derde wedstrijd is bij ons op de baan. Hiervoor zijn in totaal meer dan 100 vrijwilligers / juryleden nodig om 600 pupillen een leuke en sportieve dag te bezorgen. Ben je er toch en wil je je nuttig maken, meld je dan aan via Coby Vaandrager, bereikbaar via pupillenjuco.cavenergie@gmail.com. Een aantal hebben zich al aangemeld, maar er zijn nog genoeg nodig. Inzet kan als jurylid, helpen met materiaal klaar zetten en/of opruimen, maar ook catering is mogelijk. 
 
30 juni 2018  --  3e CD-competitiewedstrijd in Gorinchem
We hebben meer ploegen dan ooit in de Junioren C/D-competitie. 9 in totaal en dat betekent dat we minimaal 3 juryleden / vrijwilligers moeten 'aanleveren' aan de organiserende vereniging. Er hebben zich al een paar mensen beschikbaar gesteld. Om te voorkomen dat steeds dezelfde mensen moeten inspringen, doe ik een dringende oproep aan degenen die tot nu nog niet hebben meegeholpen, om zich aan te melden voor een dagdeel. Als we met een stuk of 9 mensen zijn (moet makkelijk kunnen) hoeft iedereen maar een derde van het werk te doen. Meld je bij mij, bij Marcel Boertien via info@cavenergie.nl.
 
1 juli 2018 -- Seniorencompetitie in Barendrecht
Deze dag komt de 3e divisie van de seniorencompetitie naar Barendrecht en kunnen onze eigen atleten dus dicht bij huis blijven. Hiervoor hebben we nog minimaal 5 extra juryleden en vrijwilligers nodig. Voor helpen in de juryploegen, jury aankomst of bij neerzetten en weghalen van de materialen. Meld je svp via onderstaande link of een antwoord op deze mail! Ook voor pupillenouders een leuke wedstrijd dicht bij huis.
 
 
Opgeven als vrijwilliger doe je via:
Beschikbaarheid voor jurytaken of via een simpel antwoord op deze mail onder vermelding van datum, eventueel naam kind en overige wensen. Opgeven voor de pupillencompetitie svp via pupillenjuco.cavenergie@gmail.com.
 
 
Hoe werkt het ook alweer met vrijwilligers in de competities?
In alle leeftijdscategorieën zijn er competitiewedstrijden in het outdoorseizoen. Er zijn nog wel eens vragen hoe dat dan werkt met vrijwilligers. Wedstrijden kunnen alleen worden georganiseerd als er voldoende mensen meehelpen, maar dit is nog niet voor iedereen vanzelfsprekend. Dit heb ik op de website van Energie: Competitie en jury uitgelegd.
 
 
Tussenstand jurycursus
Er zijn nog maar 4 aanmeldingen voor een jurycursus. Spirit in Oud-Beijerland organiseert er ook één op 16 en 23 juni, maar dat zal gezien bovenstaande agenda lastig worden. Heb je daarentegen wel tijd op die dagen, meld je dan aan via https://atletiekacademie.rfxweb.nl/Default.aspx?pageId=901. Intussen ga ik door met proberen er zelf één te organiseren bij Energie.
 
 
 
April 2018
 
Introductie pupillenjuco.
Gelukkig hebben een drietal ouders zich gemeld naar aanleiding van de oproep voor de pupillenjuco in de vorige nieuwsbrief . Dat betekent dat zij voor alle pupillenwedstrijden (o.a. competitie, OZH en cross) de juryleden en andere vrijwilligers zullen coördineren. We zitten nog even in een overgangsfase, maar de eerste wedstrijd dient zich al aan.
Coby Vaandrager en Inge van Rijswijk zullen het in eerste instantie samen gaan oppakken. Zij zijn bereikbaar via pupillenjuco.cavenergie@gmail.com.
 
Hoe werkt het met vrijwilligers in de competities?
In alle leeftijdscategorieën zijn er competitiewedstrijden in het outdoorseizoen. Er zijn nog wel eens vragen hoe dat dan werkt met vrijwilligers. Wedstrijden kunnen alleen worden georganiseerd als er voldoende mensen meehelpen, maar dit is nog niet voor iedereen vanzelfsprekend. Dit heb ik op de website van Energie: Competitie en jury uitgelegd.
 
Welke competities hebben we dit jaar?We hebben namens Energie deelnemers en ploegen in alle soorten competities dit jaar. 
Pupillencompetitie, nu bijna 100 deelnemers.
Junioren C/D-competitie, 9 ploegen
Junioren B-competitie, 2 ploegen
Junioren A-competitie, 2 ploegen
Senioren-competitie, 2 ploegen
Masters-competitie, 2 ploegen
Dat betekent in elke competitie-deelname een verplichting om ook minimaal 1, soms zelfs 3 juryleden aan te melden.
 
Welke afspraken zijn er?
Voor de pupillencompetitie kun je je opgeven via het formulier op de website of rechtstreeks bij de pupillenjuco's, zie boven en pupillenjuco.cavenergie@gmail.com
Voor de CD-competitie geldt dat je je kunt aanmelden bij mij via de website of via juco@cavenergie.nl
In de overige competities wordt van de teams enige zelfwerkzaamheid verwacht om een jurylid te zoeken die met hen mee kan. Hierin kan ik wel helpen door namen door te geven van mensen die zich al hebben aangemeld.
 
Opgeven als vrijwilliger doe je via:
 
Extra hulp nodig!
Op hele korte termijn is er nog hulp nodig voor: de pupillencompetitie op 21 april 2018 bij PAC en voor de junioren-competitie op onze eigen baan op 15 april 2018, vooral in de materiaalploeg en bij enkele juryploegen.
 
Jurycorps loopt terug!
Hierboven is naar ik hoop al duidelijk aangegeven dat het voor een vereniging (en vooral de atleten) van groot belang is dat er voldoende juryleden zijn. Juryleden zijn eigenlijk ook gewoon hulpouders, maar dan met een diploma (jury-aantekening) omdat ze een cursus hebben gevolgd. ondanks recordaantallen deelnemers, lijkt de bereidheid om mee te helpen steeds af te nemen. 
We willen daarom samen met AV Spirit weer een cursus organiseren op korte termijn om het jurycorps weer te vergroten!
 
>>> Geef je op via formulier: jurycursus 2018
 
 
februari 2018:
 
We beginnen met het belangrijkste:
 
Indoor CK
Het indoorseizoen nadert zijn einde en over 2 weken zijn al weer de clubkampioenschappen indoor in Naaldwijk (10 maart 2018 v.a. ca. 10.00).
Daar zijn nog veel juryleden / hulpouders  voor nodig  en ik wil jullie verzoeken de link verderop in de mail te gebruiken om je op te geven en anders een antwoord te geven op deze mail.
Via de link kun je je meteen opgeven of afmelden voor alle wedstrijden dit jaar. 
 

Kalender compleet
De wedstrijdkalender van de atletiekunie is ingevuld en competitiedata zijn bekend voor junioren en hoger: https://www.atletiekunie.nl/competitiedata-2018.

 
Er zijn drie wijzigingen wat betreft wedstrijden bij Energie:
- Flexwedstrijd is nu gepland op zondag 23 september 2018.
- De OZH Pupillen is nu naar 8 september 2018 verschoven.
- Energie is gevraagd een competitiewedstrijd voor senioren te organiseren in de 3e divisie op 1 juli 2018.
 

Pupillencompetitie is nog steeds als volgt:

  • 1e wedstrijd is op zaterdag 21 april 2018 (PAC);
  • 2e wedstrijd is  op zaterdag 26 mei 2018 (Spark);
  • 3e wedstrijd is op zaterdag 23 juni 2018 (Energie);
  • 4e wedstrijd is op zaterdag 1 september 2018.
Cursussen
Je kunt nog steeds je belangstelling opgeven voor een jurycursus. Het klinkt cru, maar zonder (echte) juryleden zijn er geen wedstrijden mogelijk, dus de inzet van ouders in onmisbaar! En echt jurylid is niet moeilijk, als je enthousiast bent en goed oplet bij een cursus van 3 avonden, ben je jury.
Geef je op en bij voldoende belangstelling kunnen we een cursus bij Energie organiseren!
 
Officials
Ook officials zijn nog steeds onontbeerlijk en het official-corps is bij Energie krimpend, dus aanwas is hard nodig!
Cursussen dichtbij:
- Cursus 'starter'  va. 17 maart  bij Atledo in Dongen. Inschrijven kan hier.
- Cursus Scheidsrechter: hier, er zijn nog plaatsen beschikbaar. Volgens onze taakcoördinator (van de Atletiekunie) wordt er dit jaar of volgend jaar geen cursus meer (in de buurt) gegeven. De locatie is Sprint in Breda.
 
Nieuw wedstrijdreglement!
In het Reglement 2018-2019  zijn een aantal veranderingen aangebracht en toelichtingen zijn toegevoegd. Zo is o.a. nu eindelijk duidelijk: startnummer op de borst!
 
Beschikbaarheid 2018
Geef je op via het fomulier: 
formulier beschikbaarheid (de aangepaste wedstrijddata zijn toegevoegd, voor diegenen die zich al hebben opgegeven: loop er nogmaals doorheen of het nog klopt vanwege de gewijzigde data!)
en nogmaals is hier het formulier jurycursus.
 
De sportsplanner (mysportsplanner.com) is gevuld voor wie een account heeft! 
Vraag via mij een account aan!
 
Tot slot nogmaals een dringende oproep
Er is nog steeds vacature voor een jurycoordinator pupillen!
Ik ben namelijk niet meer in staat dit seizoen de pupillen 'erbij' te doen. Daarom doe ik een dringend beroep, in het belang van uw eigen pupillen, om deze taak in te vullen!
Wat het is, zie voorgaande nieuwsbrief, over een aangepaste, individuele invulling is altijd te praten. Geef je op via een antwoord op deze mail.
 
Overige vacatures voor enthousiaste ouders/juryleden:
Er is ook steeds nijpender behoefte aan:
- een of meer algemene leden in de wedstrijdorganisatiecommissie (geen diploma nodig!);
- een of meer juryleden die scheidsrechter willen worden;
- minimaal één jurylid dat ook wedstrijdleider wil worden.
 
 
 
 
Jury overzicht