Nieuw ledenadministratie systeem

Deze maand zal Energie overgaan op een nieuwe ledenadministratie systeem. Door de groei van de vereniging is de ledenadministratie een meerdaagse taak geworden. Het nieuwe pakket wat we gaan gebruiken biedt de mogelijkheid om de leden veel zaken zelf te laten regelen. Zo kunnen nieuwe leden zich straks aanmelden via een digitaal aanmeldformulier en kunnen bestaande leden zelf mutaties doorvoeren in hun gegevens. De ledenadministratie hoeft de gegevens alleen nog maar goed te keuren.

Daarnaast hebben we straks ook de tools in handen om vrijwilligerswerk beter te monitoren zodat we precies kunnen zien welke leden nog geen vrijwilligerswerk hebben gedaan en zij dus voor diverse taken kunnen worden ingezet. Vele handen maken op die manier licht werk…..

Omdat onze website op mobiele apparaten minder goed leesbaar is, zijn we ook bezig om deze aan te passen. Daarnaast kunnen we straks met een mobiele App iedereen beter informeren over evenementen en andere zaken die de vereniging aangaan.

De implementatie zal in verschillende fasen verlopen, per fase zullen de leden geïnformeerd worden over de wijzigingen.
Een werkgroep is druk bezig met alle voorbereidingen. Wij gaan er ook vanuit dat alle processen straks vlekkeloos gaan verlopen, maar mocht dat niet het geval zijn, dan vragen we daarvoor uw begrip en zullen eventuele problemen zo spoedig mogelijk op lossen.

 

Onze eerste stap zal zijn het overzetten van het ledenbestand en het uitvoeren van de eerste facturatieronde.

Nieuws overzicht